氏有族，族有谱，历史已久。有族则人心团结，国基巩固；有谱更足以定世系，序昭穆、重血统，使宗亲有礼，长幼有序。族谱按照家族世系的脉络，把所有的族众串连起来，对维系伦理，增进亲情，和谐社会，有着极其重要的作用。故参加二00六年六月六日涂钦文史源流恳谈会的各省代表一致认为：在这政通人和、国泰民安的大好岁月一定要按照中央“两部一局”有关文件精神,努力编纂好中华涂氏大成宗谱。编修中华涂氏大成宗谱是一项艰巨、复杂的系统工程，也是一项前无古人的大盛事，必须凝族志、举族力方能完成。为了有效地、有条不紊地开展工作，特制定本草案。广泛征求宗亲的意见，请各地宗亲不吝赐教。

涂氏谱讯 2007年4月29日          第2期 

   （征求意见稿）

一、组织机构
（一）机构名称：根据惯例和兄弟姓氏编修宗谱的作法，成立“中华涂氏大成宗谱编修理事会”，负责组织实施中华涂氏大成宗谱编修工作。
（二）理事会机构职位设置：
1、顾  问：若干人
2、理事长：1人；名誉理事长：若干人
    3、常务副理事长：若干人；名誉常务副理事长：若干人
    4、副理事长：各省（市、自治区）推举1人；名誉副理事长：若干人
5、理  事：各支族推举1人  

  2006年6月6日涂钦文史研究恳谈会全体成员合影

理事会下设谱局，为本届编修大成宗谱的常设办事机构，谱局由三个分支机构组成：（1）联络处：（暂由涂传尧负责）设主任1人，副主任2人，联络员若干人；（2）编修处：（暂由涂怀银负责）设主编1人，副主编2—3人，编委若干人；（3）财务处：（暂由涂传华负责）设主任1人，出纳（暂由涂继园负责）1人，会计1人，由江西省谱牒研究会现任会计邓爱红担任。
各省（市、自治区）相应建立宗谱工作联络站，成员3—5人，负责组织、宣传和收集资料、资金等项工作；省（市、自治区）以下建立县（区）级对口联络组，成员2—3人，负责落实本县（区）各支族宗谱工作事项。
（三）理事会成员组成原则和具体人选条件：
理事会成员组成原则：一、统一规范性；二、区域代表性；三、工作贡献性；四、赞助荣誉性；五、社会影响性。根据上述原则，具体人选条件如下：
1、热心涂氏宗谱工作，在编修宗谱阶段付出了大量心血，并有一定的组织能力、社会地位和联络宗亲向心力的人士；
2、考虑钦公封候发族的地理位置和涂氏宗亲人员分布状况确定人选；
3、积极做好修谱宣传发动工作，认真收集有关涂氏谱牒资料，对谱牒有一定研究，有一定的修谱工作经验和工作能力；
4、对编修涂氏宗谱作出了人力、物力、财力贡献的人士。
根据上述原则和条件，具体人选由各地推举、协商进行确定，并将确定的人选名单于2007年5月底报编修宗谱筹备组存档。
二、编修规则
（一）宗谱体例
大成宗谱综合欧苏谱式的特点，既有吊系，又有雁行。吊系反映裔孙蕃衍的世系。雁行记载个人出生年月日时（当代人一律用公历）、配偶、子（在父母名下，不必记载出生时间）、女、学历、任职等资料。女子不参与排行，只在父母名下记载，所载项目与男丁同。如已出阁，则要记载适何地何人。若入赘，以女代男取谱名参加排行。过继者与嫡传者同等看待。已故者要记载生殁时间和安葬地。这样的体例格式，既能展示族众的个人面貌，又能反映上自远祖朴公及东南涂氏一世祖钦公子孙蕃衍的世系源流。

                               本届修谱既要全面完善，又不能过于庞大，为节省篇幅，从朴公和钦公至各地基祖止用吊系，从各地基祖开始，吊系、雁行合并。
（二）编排顺序
以各省支族基祖世系为序，长者在前，次者在后。如钦公下二十世孙先、允、光三兄弟，先公为长，其裔孙应先排；允公为次，其裔孙应排在后；光公为三，其裔孙最后排。各支族又有分蘖者，以其所在自然村支族基祖为源头，上溯二代往下排序。如江西省新建县横江涂村谱载用庆公徙长埇（现为南昌市红谷滩新区长埇村）。那么长埇基祖即为用庆公，其上二代以前的资料就不必记载了。而望城乡双岭村（现为南昌市经济技术开发区蛟桥镇双岭村）又由文胜公从长埇村迁来。那么这次修谱，双岭基祖即文胜公，其上二代以前的资料就不必记载了。同世者又以长幼为序统一排行。如各地原有雁行谱，那么新增人丁资料就接上老谱排行。这样就达到了联而不乱，统而不呆的效果。
（三）资料来源
各支族必须认真考证本支族钦公世系源流，并提供一份资料。所提供的原谱可用复（缩）印件，各支族的世系资料由各宗支的编撰人员认真核实提供，各自负责。原谱所载历代祖先各项资料，不可更改。如经考证老谱资料确实有误需要更改，应提供考证资料。
（四）宗谱结构
本次修谱是全中华涂氏联修宗谱的首次，是涂氏子孙空前的一大壮举，故本届宗谱所收录内容应齐全完整，力求尽善尽美，使大成宗谱既能展现涂氏大家族的历史面貌，又能反映涂氏家族的发展概况，故初步拟定大成宗谱分两集编制，每集的本数依内容多少而定，每本控制在1000页左右。
第一集：通谱   辑录如下内容
（1）各支族谱所载序文、源流考及其他有价值的文史资料，为便利后人阅读，凡未断句、无标点的文章一律断句标点，并加以整理，同时将繁体字改为简体字，并请将古今地名对照说明。
（2）本届联修新序、题词。
（3）各支族字派。
（4）本届联修新拟的统一字派（60—100代，请各地宗亲供稿）。
（5）列祖列宗像、传、赞。
（6）家训与族规。
（7）以县为单位绘制涂姓支族分布示意图。
（8）各自然村（支族）村史、村貌（自然、人文）、男女人口统计数。
（9）源流、吊系谱。至各支族基祖止。
（10）仕宦功名录，依老谱所载照录，但不重复。                  

（11）当代政界以副科级为起点，学历以大学毕业为起点，军界以副营级为起点，文教科技界以中级职称为起点，工商企业界以百万注册资产为起点。排列以职、级高低为序，同级以世系为序，同世以年龄为序。
（12）赞助者像、传、赞及赞助者芳名。
第二集：支谱
（1）雁行谱
以支族或自然村为单位按原支族谱内容加入其新增人丁资料排行联修。
（2）文史资料
（五）宗谱分发
通谱各支族（自然村）一套，需要增加通谱的支族必须预订，在报计划时，必须同时交一套通谱工本费（每套约贰仟元左右，多退少补）。
大成宗谱均为16开精装本，该谱全面反映了我涂氏宗族在中华民族五千年的文明史上在政治、经济、文化、军事等方面作出的重要贡献，也展示了我宗族深厚的文化底蕴，很有收藏价值。如有宗亲需要收藏，必须在开印前报计划并预交工本费。
鉴于编修《中华涂氏大成宗谱》是涂氏子孙的空前壮举，也是一项庞大的工程。既无前人的经验，又缺乏人力、财力。所以我们打算分两步实施。第一步：完成通谱的编纂；第二步：支谱，在人力、财力具备的情况下完成。

（六）工作安排

时间	工作内容	执行部门
2006年10月—12月	成立中华涂氏大成宗谱筹备组。	研究室
2007年1月—2月	出第一期谱讯，联络各地宗亲。	筹备组
2007年3月—4月	出第二期谱讯，继续联络各地宗亲。	筹备组
2007年4月-6月	筹集资金，进行调研，作好全国宗亲联络工作会暨中华涂氏大成宗谱编修理事会成立大会的准备工作。	研究室
2007年7月—12月	各地继续宣传动员，收集资料，收集赞助资金。	各省联络站
2008年元月—6月	各省上交资料资金至谱局。	各省联络站
2008后7月—12月	谱局编纂大成谱。	编辑处
2008年8月—12月	印刷出版大成谱。	理事会
2009年1月	出谱。	理事会

以上安排的时间均为大致时间，具体时间和事项另行通知。